Офис-менеджер / делопроизводитель

Вакансия компании ООО "Авангард-Прибор"
Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для работы в стабильной и дружной компании. Это отличная возможность для тех, кто хочет развиваться в сфере делопроизводства.

Мы предлагаем:

- Стабильный график работы:  с понедельника по пятницу, с 8: 30 до 17: 30.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Комфортную рабочую атмосферу и поддержку коллег.
- Возможность обучения и профессионального роста.

Ключевые обязанности:

- Работа с документами и 1С:
- Выставление счетов контрагентам в программе 1С, актов выполненных работ и УПД, чеков ККТ и терминала.
- Ведение журнала учета выставленных счетов.
- Оформление типовых договоров.
- Архивация первичной документации в установленные сроки (ежемесячно, до 20-го числа).
- Работа с контрагентами:
- Контроль дебиторской задолженности: прозвон должников для уточнения наличия документов и сроков оплат.
- Фиксация деловой переписки в журнале (входящей и исходящей корреспонденции).
- Запрос у поставщиков недостающих документов.
- Общие офисные задачи:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Работа с почтой: разбор входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем (подготовка конвертов, покупка и поклейка марок).
- Учет и выдача ключей от помещений и автомобилей сотрудникам.
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (в т.ч. чай, кофе, вода).

Вы наш идеальный кандидат, если вы:

- Хотите получить опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности.
- Уверенно владеете ПК (1С, MS Office).
- Обладаете грамотной речью и четким дикцией.
- Внимательны к деталям, аккуратны и ответственны.
- Имеете хорошие коммуникативные навыки.
- Умеете организовать свое рабочее время и соблюдать deadlines.